Региональное
Законодательство
Республика Карелия

Приказ Администрации Главы РК от 19.06.2013 N 134 "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года N 307"

Зарегистрировано в Минюсте РК 19 августа 2013 г. № 2047
------------------------------------------------------------------

АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ
от 19 июня 2013 г. № 134

О внесении изменений в приказ Администрации
Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года № 307

Приказываю:
1. Внести в пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 20 декабря 2010 года № 307 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2011, № 1, ст. 77; № 8, ст. 1340) изменение, исключив слова "и государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство".
2. Внести в Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия, утвержденное указанным приказом, следующие изменения:
1) в пункте 1 слова "и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" исключить;
2) в пункте 4 слова "и директора государственного унитарного предприятия Республики Карелия "Гостеприимство" исключить;
3) пункт 8 дополнить абзацем следующего содержания:
"Журнал учета удостоверений ведется в соответствии с Инструкцией по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия.";
4) в пункте 9:
абзац второй признать утратившим силу;
дополнить абзацами следующего содержания:
"Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.
Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в журнале учета удостоверений.
В случае если в день освобождения лица от должности указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.
В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности не сданного удостоверения.";
5) дополнить пункт 11 абзацами следующего содержания:
"Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".
Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.";
6) приложение к Положению о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации Главы Республики Карелия признать утратившим силу;
7) дополнить приложениями № 1 и № 2 следующего содержания:
"Приложение № 1
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Руководителем Администрации
Главы Республики Карелия

ЖУРНАЛ
УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ
И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

N
п/п
Ф.И.О.
Адрес
Замещаемая должность
Номер служебного удостоверения
Дата выдачи служебного удостоверения
Подпись в получении служебного удостоверения
Отметка о сдаче (несдаче), утрате служебного удостоверения
Отметка об уничтожении служебного удостоверения, номер и дата акта
Отметка лица, которому выдается удостоверение, о согласии на обработку персональных данных
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10











Приложение № 2
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Руководителем Администрации
Главы Республики Карелия

ИНСТРУКЦИЯ
по ведению журнала учета служебных удостоверений лиц,
назначаемых на должности и освобождаемых от должностей
Руководителем Администрации Главы Республики Карелия

1. Журнал учета удостоверений должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации.
2. Журнал учета удостоверений должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы.
3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687, журнал учета удостоверений должен вестись с соблюдением следующих условий:
а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале учета удостоверений, является организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Руководителем Администрации,
б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,
в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,
г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,
д) сроки обработки персональных данных: 3 года,
е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,
ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.".

Руководитель Администрации
Главы Республики Карелия
В.Г.БАЕВ


------------------------------------------------------------------